秘书

秘书工作职责:

1.负责人事处日常行政办公事务,协调各科室的工作;

2.负责人事处工作计划、工作总结、报告、整改台账等综合文字材料的起草、统稿等工作;

3.负责人事处公章的保管与使用,办理因私出国(境)、收入证明和各种人事证明;

4.负责人事处各类文件和文书档案的登记、发文、整理和归档工作;

5.负责各类来文报告的登记;

6.负责重要文件传阅和分发工作,做好人事信访、接待和对外联络工作;

7.负责人事处"一网一号"维护、更新;

8.负责人事处固定资产的采购、入账、登记和管理等工作;

9.负责人事处有关会议的准备和服务工作;

10.根据工作要求,做好对内、对外业务联系及咨询、接待等工作,协调学校各单位与本部门之间关系,做好信息的上传下达;

11.完成处领导交办的其它工作。



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